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客户说“这是谁打来的”?你可能还没开通这个功能

阅读数:8 时间:2025-07-25 来源:admin

我是李主管,带一个客服团队,主要负责线上订单售后和会员回访。

有段时间,我们坐席组的电话接通率持续下滑。问客户原因,很多人说:

“你们号码没备注,看上去像推销电话。”

我们才意识到问题出在来电显示——虽然我们是正规公司电话,但客户手机上什么也不显示,客户自然不愿意接。

于是我们研究了一下:怎么让对方一接电话,就能看到我们公司名称?

下面我就通过问答形式,把我们实际操作过的整个流程讲清楚,适合电话销售、客服、招生、服务行业的朋友参考。


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Q1:让别人看到我公司名称,这个功能叫什么?

这个功能的正式名字叫:号码认证展示,也可以理解为“企业号码认证”。

作用很简单:当你用手机号、座机、400号等号码打电话时,客户手机上来电页面就会显示公司名称、LOGO或职能说明,而不是一串冷冰冰的数字。

常见展示效果像这样:

  • 来电显示:“优选家装 客服”

  • 通话记录中显示公司名,而不是“陌生号码”

Q2:开通这个功能,一定要是大企业吗?

不需要。

只要你是正规注册公司或个体工商户,且号码确实归属该主体,就可以申请这个服务。

常见的支持认证的号码类型包括:

  • 手机号码(公司使用或员工外呼)

  • 固话/座机

  • 400、95、1010等专线

微小企业、自由职业者、教育培训机构、服务门店都可以操作,只要资料齐全即可。


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Q3:那这个功能怎么开通?流程复杂吗?

我们公司是通过认证服务机构协助完成的,流程其实很清晰,主要分以下几个步骤:

第一步:准备认证资料

  • 企业营业执照(副本复印件或电子件)

  • 法人或被授权人身份证

  • 号码归属证明(如话费截图或开户信息)

  • 希望展示的公司名称(需与执照信息相关联)

  • 授权书(如果不是法人亲自申请)

第二步:提交认证申请

资料准备齐后,通过具备对接渠道的平台提交信息。这个过程不需要反复跑平台,由服务方统一同步给多个设备厂商和识别平台。

第三步:审核与开通

审核通过后,对方手机终端在接到你电话时就能看到设定的名称信息。

生效时间因设备品牌不同有差异,一般不会太久。


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Q4:展示公司名之后,客户看到的效果是什么?

从我们实际测试的情况来看,认证通过后展示效果包括:

  • 来电界面直接显示公司简称或全称

  • 部分安卓手机支持显示LOGO

  • 通话记录中保留公司名称

  • 如未接通,客户也能从通话记录回拨找到你

展示内容简洁、清晰,客户第一眼就知道是谁打来的,比自己开口自报家门有效得多。


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Q5:以前号码被误标,现在还能恢复吗?

可以。

我们其中一个业务号之前被误标为“广告推销”,客户基本不敢接。

通过号码认证后,原来的负面标注被覆盖成了我们设定的公司名称,后续电话接听情况明显好转。

所以号码认证不仅仅是展示身份,更是一个身份修正+品牌露出的组合功能

Q6:开通后是否永久生效?会不会过期?

号码认证通常是按年授权的,平台会对认证信息定期核验。如果信息没变,比如公司名称、号码归属都没变,后续续期很简单。

若发生了公司改名、法人变更、号码转移等情况,则需要重新提交资料。


电话打出去却没人接,不一定是你的业务不好,有可能只是客户根本不知道你是谁

让号码展示公司名称,是对客户的尊重,也是提升沟通效率的第一步。

把身份亮出来,电话就不再是“推销”,而是真正的联系。