我是李主管,带一个客服团队,主要负责线上订单售后和会员回访。
有段时间,我们坐席组的电话接通率持续下滑。问客户原因,很多人说:
“你们号码没备注,看上去像推销电话。”
我们才意识到问题出在来电显示——虽然我们是正规公司电话,但客户手机上什么也不显示,客户自然不愿意接。
于是我们研究了一下:怎么让对方一接电话,就能看到我们公司名称?
下面我就通过问答形式,把我们实际操作过的整个流程讲清楚,适合电话销售、客服、招生、服务行业的朋友参考。
这个功能的正式名字叫:号码认证展示,也可以理解为“企业号码认证”。
作用很简单:当你用手机号、座机、400号等号码打电话时,客户手机上来电页面就会显示公司名称、LOGO或职能说明,而不是一串冷冰冰的数字。
常见展示效果像这样:
来电显示:“优选家装 客服”
通话记录中显示公司名,而不是“陌生号码”
不需要。
只要你是正规注册公司或个体工商户,且号码确实归属该主体,就可以申请这个服务。
常见的支持认证的号码类型包括:
手机号码(公司使用或员工外呼)
固话/座机
400、95、1010等专线
微小企业、自由职业者、教育培训机构、服务门店都可以操作,只要资料齐全即可。
我们公司是通过认证服务机构协助完成的,流程其实很清晰,主要分以下几个步骤:
第一步:准备认证资料
企业营业执照(副本复印件或电子件)
法人或被授权人身份证
号码归属证明(如话费截图或开户信息)
希望展示的公司名称(需与执照信息相关联)
授权书(如果不是法人亲自申请)
第二步:提交认证申请
资料准备齐后,通过具备对接渠道的平台提交信息。这个过程不需要反复跑平台,由服务方统一同步给多个设备厂商和识别平台。
第三步:审核与开通
审核通过后,对方手机终端在接到你电话时就能看到设定的名称信息。
生效时间因设备品牌不同有差异,一般不会太久。
从我们实际测试的情况来看,认证通过后展示效果包括:
来电界面直接显示公司简称或全称
部分安卓手机支持显示LOGO
通话记录中保留公司名称
如未接通,客户也能从通话记录回拨找到你
展示内容简洁、清晰,客户第一眼就知道是谁打来的,比自己开口自报家门有效得多。
可以。
我们其中一个业务号之前被误标为“广告推销”,客户基本不敢接。
通过号码认证后,原来的负面标注被覆盖成了我们设定的公司名称,后续电话接听情况明显好转。
所以号码认证不仅仅是展示身份,更是一个身份修正+品牌露出的组合功能。
号码认证通常是按年授权的,平台会对认证信息定期核验。如果信息没变,比如公司名称、号码归属都没变,后续续期很简单。
若发生了公司改名、法人变更、号码转移等情况,则需要重新提交资料。
电话打出去却没人接,不一定是你的业务不好,有可能只是客户根本不知道你是谁。
让号码展示公司名称,是对客户的尊重,也是提升沟通效率的第一步。
把身份亮出来,电话就不再是“推销”,而是真正的联系。