很多老板一直以为,手机打电话可以显示企业名是正常的,但座机、固话就只能“裸着号码”打出去。客户手机上,显示的永远是“010”“020”开头的一串数字,谁也不知道是谁。
但现实是,现在固定电话号码也能认证展示公司名了,只要你走对了流程、资料准备齐全,客户在接电话时就能清清楚楚看到“东禾科技 客服热线”或“欣悦母婴 回访专线”。
客户信任从哪里开始?从看见你是谁开始。
固定电话号码能不能认证,首先得看你有没有实名登记。现在的展示认证是建立在实名基础上的,如果你用的是多年前开通的座机,还没有绑定公司名或法人信息,那就需要先补充这些。
其次,如果你的固话是通过某个平台托管、绑定IP话机、或者是虚拟总机出来的分号,也要先确认一下是不是能独立提交认证。
简单说,只要你能证明这条固话是你公司在用的,并且有正式手续、资料真实,就有机会完成认证展示。
要想让你的座机拨出时显示公司名,必须通过号码认证流程。这不是随便填个表那么简单,而是一个身份绑定+用途说明+命名审核的过程。
第一步,是要提交基础信息,包括营业执照、法定代表人信息、法人身份证、固话的开户证明或截图。说明这条线路确实是你公司在使用,而不是租借或代用。
第二步,要说明这个号码的实际用途。比如你是用于客服回访、售后服务、电话通知、预约联系等等,不能模糊不清。平台会根据用途判断你是否属于需要展示身份的企业用户。
第三步,是设置展示的名称。这个名字要真实、规范,不能虚夸或引起误导。比如“晨曦装饰 客服热线”“乐源健康 回访中心”就比较规范,而“全市最好服务公司”这种就容易被驳回。
资料提交后,系统会联合识别平台进行审核。通过后,你的固话号码就能在客户手机上展示你设定的公司名称。
很多企业在没做展示认证前,打电话一天下来,客户不是不接,就是误认为是广告推销。特别是客服部门、售后中心,每天打出去几十个电话,有效沟通的可能不到一半。
但做完固话认证之后,很多反馈都是这样:
“客户一看到我们叫‘悦达物联 客服热线’,接电话的时候态度就好多了。”
“原来打过去没人接,现在打过去先说‘噢你们是物业吧,我知道’。”
固定电话本来就代表企业的正式形象。如果还一直以陌生号码出现,不但失去信任,还可能被客户误标,甚至拉黑。展示身份,才是真正把电话用“明白”了。
电话本来是沟通的桥梁,但如果连身份都隐藏,客户怎么敢跨过来?
固定电话号码认证,不是多此一举,而是一个让你的沟通更顺利、形象更可信的基础动作。你不需要改变号码,不需要换设备,只要资料齐全、流程走对,就可以顺利实现来电展示。
现在就查查你正在使用的座机号码有没有被认证展示。如果还没有,早点处理,别等客户都不愿意接电话时,才开始着急补救。电话一响,名字先到,沟通才有机会开始。