现在很多客户接电话的第一反应不是“你好”,而是——“你是谁?”
特别是你用公司座机打出去的时候,对方一看是座机号,连手机归属地都不显示,一秒挂掉的比比皆是。你说你明明是正规单位,客户却当你是骚扰电话,是不是冤得很?
但你知道吗?座机也能打出公司名了!也就是说,当你用公司座机拨打客户手机时,客户那边的屏幕能直接显示:“东禾装饰 客服中心”或者“晨瑞口腔 预约专线”。
不需要打招呼、不用自我介绍三遍,你的公司身份在响铃的那一刻就已经“先开口”了。
很多人以为来电展示功能只跟手机有关,座机就只能裸着号码打出去。其实这只是大家没更新认知。
固定电话的展示功能,也是靠号码认证来实现的。只不过相比手机,固话需要提交的资料更多一些,包括座机的实名证明、开户截图、单位使用证明等等。
你提交这些资料后,平台会将你公司的名称、座机号、所属行业同步到各大号码识别数据库。等你打电话出去时,客户手机就会优先调取这些认证信息,在来电界面上展示你的公司名。
只要客户手机系统支持(大多数安卓手机都可以),就能在拨号界面、通话记录里看到你设定的名称。
要想让你单位的固话显示企业名称,最核心的条件就是:号码得是实名归属的,并且你真的是在用这条线路办公或客服。
比如你公司是用“010-xxxxxxx”这样一条固话联系客户,或者你在全国用“400”、“95”、“96”这类企业热线,认证流程会要求提供营业执照、法人身份证、座机使用证明、以及你希望展示的名称。
名字要写得真实、规范,不能随意夸张或夸大宣传,比如“全国最大搬家公司”、“顶级设计机构”这种就别想了,平台审核过不了。
你可以设定公司主名称,也可以加上职能或部门,比如“中星教育 招生办”或者“和润物业 报修专线”,让客户一看就知道你是干嘛的,沟通起来会顺很多。
我们接触过很多公司,原来用座机打客户,常常被拒接、被投诉、甚至被误标骚扰电话。后来做了座机认证,展示公司名之后,客户的接听率明显上来了。
比如一位做体检预约的服务人员说,以前打电话确认预约时间,总被挂。认证后客户看到是“汇康体检 客服电话”,直接接了,而且态度也柔和很多。
还有一家做法律咨询的公司,座机外呼打过去,经常被误会成贷款公司。做完展示认证,客户看到“法衡律所 咨询回访”,愿意听你说两句了。
座机原本是企业最正统的对外沟通通道,不应该“隐姓埋名”。只要展示一出,信任感立刻回来了。
很多老板觉得,电话接不接跟话术有关,其实有时候客户压根没机会听你话术。来电展示公司名,不是可选项,是现在沟通的“入场券”。
特别是座机,打出去不带名字就像匿名上门,不管你多专业,客户就是不想搭理你。
座机认证不是技术门槛,而是一个把正规身份“亮出来”的过程。展示出公司名,不管是销售还是客服,沟通效率都会不一样。