在如今人人防骚扰的时代,电话沟通变得越来越难。企业用电话联系客户,常常遇到这样的问题:电话响了,对方不接;接了也三句不耐烦。你想通知一下活动,他却说“你是不是骗子公司?”、“你这不是广告电话吗?”
关键不是你话说得不好,而是客户手机上压根没显示你是谁。
想让客户一眼就知道这通电话是正经单位打来的?得先把公司名称展示在来电页面上。
这个功能不是自动自带的,而是需要通过号码认证服务来实现。只要认证完成,你拨出电话时,客户手机上就会直接显示设定好的公司名称,甚至附带部门职能、LOGO、简短备注。
手机在接到来电时,系统会尝试识别这个号码背后是不是有“实名登记”。如果识别数据库里查到了与该号码绑定的企业名称,就会将展示信息同步显示在来电界面上。
这并不是通讯录或备注功能能解决的事情,而是一套企业级的身份识别机制,需要提前把公司信息与号码绑定在平台上。
认证流程中,你需要提交企业资料、号码使用证明、展示名称,并经过审核。平台会将这些数据同步给多个终端系统,包括手机品牌的识别服务、第三方号码数据库等。通过之后,来电展示就开始生效。
目前大部分安卓手机都支持这一功能,拨出电话时可在客户手机上看到“公司名称 + 职能描述”的形式。例如“恒谷教育 招生部”、“明信快修 报修热线”等,清晰地告诉对方你是谁、来电干什么。
很多企业一开始没把号码认证当回事,总觉得“号码是实名的”、“客户应该认识我”,结果发现每天打出去几十通电话,真正接通率还不到三成。
后来做了认证,把公司名展示出来了,情况立刻改变。客户手机一响,就能看到是熟悉的公司在打电话,起码愿意先听你说几句。
除了接听率上升,展示还能解决“误标问题”。有些手机号之前被别人用过,或者是外呼频繁,就容易被平台自动标记为“骚扰”或“广告”。认证后,这些负面标注可以被清除,恢复号码的真实身份。
更进一步,展示也有助于后续沟通。即便客户当时没接电话,回头看通话记录时看到“某某公司”,也更容易主动回拨,不会产生“谁给我打的”这种困扰。
我们接触的客户里,销售类岗位和服务型公司是第一批吃到效果的。
比如做教育培训的招生人员、保险代理、地产经纪、医美顾问,长期靠电话邀约客户,没有名称展示时,容易被误挂、误会。一旦认证,来电展示清晰,通话时间明显延长,客户态度也柔和了不少。
还有本地生活门店、家政服务、维修商户,特别是使用手机号打回访电话或做预约确认的老板们。以前没展示的时候,很多电话都被当成“陌生来电”;认证之后,变成“清源电器 安装通知”或“润禾月嫂 客服来电”,客户再也不是“一听陌生就挂断”的状态了。
电话没展示公司名,就像你敲门进屋却不自报家门。客户自然戒心重、回应慢。
来电显示公司名称,其实是一次简单又实用的身份确认。不管你是小公司、个人门店、还是连锁机构,只要你靠电话联系客户,就值得完成一次号码认证。
让号码不再是冷冰冰的数字,而是在响铃那一刻,就告诉客户:“我们认识,我们有事要谈。”