你是不是遇到过这种情况:
你明明是店铺老板、公司客服、或者做销售,打电话是正事,可对方一看是陌生号码就直接挂了,甚至连接都不接。
不是客户冷漠,是他根本不知道你是谁。现在大家手机上防骚扰功能越来越强,只要没有名字显示,大多数电话都被误当成陌生来电、推销或广告。
要解决这个问题,其实有办法——通过号码认证,让你的电话号码打出去时,在客户手机上直接显示公司或门店的名称。
下面作为号码认证服务方,我们来讲清楚:这个功能是怎么实现的?认证怎么做?要准备哪些资料?大概多久生效?
很多人以为电话能显示公司名称,是运营商的功能或者手机设置。但实际上,这种来电识别展示,是由手机厂商系统和号码识别平台联动实现的。
系统会查询来电号码是否绑定了企业身份,如果绑定过,并且通过了认证审核,那拨出电话时就会展示对应的公司名称、职能说明,有些还能展示LOGO和副标题。
比如你是“晨曦花艺”,那客户手机上来电页面可能就显示:
“晨曦花艺 预订电话”
如果你没做认证,那就只显示一串数字。更糟的是,如果号码曾被他人使用,还可能继承原来的“骚扰标记”。
第一步,是准备资料。认证是实名机制,不能随便写个名就展示,所以你需要提供一些基础信息:
营业执照(公司或个体户都可以)
法人或委托人身份证
电话号码使用证明(话费截图、开户截图)
展示名称(与执照相关的真实名称或简称)
可选内容:LOGO、部门说明、业务范围简述等
第二步,是提交认证。通过号码认证服务通道提交资料,平台会统一对接多个号码识别渠道(不需要你自己跑多个系统),进入审核流程。
第三步,是等待展示上线。审核通过后,展示信息会逐步同步到各大手机品牌系统中,客户接到你电话时就会在来电页面或通话记录中看到设定好的名称。
可以。只要号码归属清晰、能提供证明材料,不管是手机、座机、400热线,还是1010等热线类型,都可以申请认证。
很多门店一开始用私人手机号接单,后面客户量上来了,就会担心陌生号码接通率低。这时候把号码认证成店铺名,不仅解决展示问题,还能建立初步信任。
从我们客户反馈来看,认证之后最明显的变化是接听率提升了。
你不用每次都解释“我是××店铺”,对方一眼就能看到名字,判断是否要接。
其次是减少误标的困扰。有些号码之前被他人使用过,或者打电话频率高,会被平台误标成推销类,认证之后能覆盖掉原有标记。
最后是通话记录清晰。哪怕客户当时没接电话,看到通话记录上写着“源朵美容客服热线”,他也知道是谁联系他,愿意回拨继续沟通。
是不是换个号码就能显示?
不是。无论新号旧号,系统默认都不展示公司名,只有完成认证后才会生效。
认证一次就永久生效吗?
不是。展示权限是周期性的,一般按年计,期间如有信息变更(如更名、变更法人等)需重新提交更新。
展示信息可以自定义吗?
可以设定公司简称、部门名,但必须与执照内容有实际关联,不能虚构、不实、夸张或引导性语句。
你也许很努力打着电话联系客户,但如果客户手机上只看到一个“陌生号码”,你的努力很可能被拒在第一声响铃之前。
通过号码认证,让电话一响就告诉客户:你是谁、你从哪儿来、你找他干什么,这比电话里的自我介绍更有分量。
电话展示清晰一点,客户信任多一点,沟通效率也自然不一样。