在打销售、做客服、做回访的工作中,有一个细节经常被忽略:你拨出电话时,对方手机上能不能显示出企业名称?
很多人认为打出去客户接不接,是看沟通技巧。但其实,客户手机在响起前的那几秒钟,已经决定了是否要接这个电话。
如果手机上只显示一串数字,或者干脆被标成“广告电话”“骚扰来电”,客户哪怕是你的老用户,也有可能直接挂断。
想解决这个问题,需要做的不是换号码,而是完成一次正规的——企业号码认证。
简单来说,这是通过号码识别平台来展示的,并非手机或电话系统自带的功能。
主流安卓手机系统内置了来电识别机制,会根据第三方平台提供的数据库判断来电身份。如果某个号码已经完成了公司认证,系统就会展示对应的名称或职能。
比如你是“乐家装饰”的售后人员,客户在接到你电话时,来电页面就会显示:
“乐家装饰 售后部”
如果你没做认证,就只是一个普通号码。更严重的是,如果号码被前用户滥用过,可能还会继承之前的“标记”。
要设置电话拨出时显示企业名称,整个流程可以分为三个核心步骤:
第一步是准备资料。这包括企业营业执照、法人或被授权人身份证、所使用电话号码的归属证明(如话费截图、开户截图)、展示名称(公司简称、部门名等),有时还可附带LOGO、说明语。
第二步是提交认证申请。一般通过第三方号码认证服务渠道完成统一申请,无需自己分别跑多个平台。提交后资料会同步给多个识别系统,由平台统一审核。
第三步是等待生效。一旦通过,展示信息将在主流安卓手机上陆续生效,客户接听前能看到你设定的名称。部分品牌还能显示LOGO或部门说明,样式因手机型号略有差异。
认证不只是针对手机号,座机、固话、400、1010等企业常用电话都支持认证。
任何需要通过电话与客户保持联系的业务场景,都适合设置来电展示名称。
比如客服热线中心,打出去是处理售后,但没有身份展示,容易被误认为骚扰。
再比如教育机构招生部门,用手机号外呼客户,没有展示名时接听率很低,很多家长连听都不听就挂掉。
还有跑团购、社群电商的微商,用私人手机打订单确认电话,没有公司名展示,信任感就打了折扣。
甚至很多中小型维修队、家政服务门店,也通过展示名称来建立品牌初识,避免被客户当成“陌生人”。
从我们服务经验来看,做完号码认证之后,企业反馈最明显的就是两个词:接听率提高、沟通顺畅。
展示公司名后,电话还没接,对方就知道“是那个卖空调的”“是之前报名那个早教中心的”“是物业通知”。不再需要一遍又一遍自我介绍,节省时间,提升效率。
更关键的是,建立了基本信任。哪怕当下不方便接听,看到通话记录里有公司名称,对方也更愿意回拨、了解、继续沟通。
有些人以为在客户手机上备注一下就能显示公司名,其实那只对储存过你号码的人有效,对新客户没用。
还有人觉得彩铃能解决,其实彩铃是在客户接起电话后才会播放的,而来电展示是在响铃前就呈现。
更不能误信所谓“万能标记APP”,那些方式未经实名认证,可能带来标记混乱甚至账号风险。
号码认证是正规、合规的平台对接流程,是目前能稳定实现企业名称展示的主流做法。
电话打出去前的几秒钟,客户会问:“这是谁打的?”如果你能让答案直接出现在他手机屏幕上,沟通就成功了一半。