我是林姐,做客服管理8年,深知电话的好坏,决定了客户第一反应是不是信任你。
我们公司是做商用净水器的,售后靠回访保口碑,销售靠电话接触潜在客户。
可你能想象吗?我们认真维护的客户群,几通电话打过去,不是被挂断就是没人接。后来有客户直接说:
“你们公司打来怎么像是骚扰电话?显示就是个数字。”
这让我意识到问题不在客服技巧,而是出在号码没有企业标识上——
客户手机上根本不知道是谁打来的,误以为是陌生营销,自然就不愿意接。
那时候我们决定把业务电话进行手机号码认证,让号码来电时显示公司名。现在我就以实际经历来讲一讲:
手机号码要怎样标记成企业名称?流程是什么?成功之后展示效果又如何?
我们最初也走了不少弯路。比如:
找运营商申请 → 被告知“不是我们管的”
改通讯录备注 → 只有你自己手机能看到
花钱买“来电秀”软件 → 临时显示,不具备身份标记功能
真正能让客户手机识别你是谁的,叫做“企业号码认证”。
这个操作并不复杂,但前提是你得具备合法身份信息和所需材料,按流程申报才会成功展示。
我们提交的时候,对方要求提供这些基础资料:
企业营业执照或个体工商户登记证明
身份证复印件(法人本人或被授权人)
手机号码归属人证明材料(比如话费截图)
希望展示的公司名称、简称、LOGO等(根据营业执照信息填写)
展示使用授权书(如认证人非法人)
这些资料要清晰可辨,且名称部分必须与执照内容相关联。比如你执照叫“德睿环保设备”,不能随意写成“绿色好水机”,但可以展示为“德睿客服”或“德睿环保”。
我们申请通过后做了内部测试。客服人员的电话打给客户时,对方手机来电界面显示如下:
“德睿环保 售后热线”
部分机型甚至还能显示公司LOGO和一句广告语,比如“24h上门服务”。
不仅是来电界面,通话记录和接听页面也会保留公司名,客户即使错过通话,也能知道是谁打来的。
实际效果就是——
接听率上去了,客户信任度提高了,电话再也不是“谁啊你干嘛”的开场白。
我们曾有一个售后专线,因为频繁拨打回访电话,被某平台错误标记为“广告电话”。这影响非常大,连老客户都开始误会我们变味了。
在提交认证后,这个原本的错误标记被替换掉了。现在打出去,优先展示我们设定的公司名称。
所以这件事不仅仅是“展示更专业”,也是一种纠正误标、恢复号码信誉的过程。
根据我们的实际操作,号码认证通常是按年管理的,也就是说,一次开通后可以使用一段时间,到了期需要续办。
展示内容不变就不用反复提交,但如果更换公司名、更换号码归属、变更法人等情况,记得要同步更新认证信息。
客户不接你电话,不一定是你话术不好,也可能是你根本“没标明身份”。
你可以回头看一下:
你的业务电话现在在别人手机上,显示的是什么?
是“公司客服”?是“售后中心”?还是一串陌生号码,甚至是“不可信”标签?
处理得早一点,电话好打一点,客户沟通顺一点。