企业在与客户进行电话沟通时,常常会遇到这样的问题:电话拨出后,客户未接;再次拨打,依旧无人响应;有的客户甚至设置了拦截,一通也打不通。
追根溯源,问题往往出在一个细节上——客户无法识别来电身份。对于未保存的陌生号码,越来越多用户倾向于直接拒接,甚至将其归为骚扰来源处理。
为了改善这一情况,企业开始使用号码认证服务,实现来电时直接显示公司名称,让客户在接听前即能识别出电话来源,从而降低因陌生号码带来的拒接率。
在销售、服务、回访等高频联络场景中,电话始终是企业与客户之间最直接的沟通方式之一。但如果客户无法识别来电身份,不仅不愿意接听,还可能将号码标记为广告、骚扰,导致后续电话被系统自动屏蔽。
这不仅影响一次通话,更会影响整个客户联络周期。
相比之下,认证后的号码,在客户手机屏幕上清晰显示出公司名称与企业LOGO(部分终端支持),客户能够在第一时间确认来电身份,自然更愿意接听和配合沟通。
企业可通过号码认证服务,将正在使用的座机、手机号、400热线、95专号等与企业工商信息进行绑定。认证通过后,系统会将企业名称同步至支持的终端平台,客户在收到来电时即可看到清晰的企业标识。
展示效果主要包括:
企业名称:与营业执照保持一致,展示在通话界面显著位置
LOGO图标:部分终端品牌支持同步展示,增强品牌识别度
此方式无需客户保存号码,也不依赖联系人系统,由终端直接识别号码身份,具备较强的通用性与稳定性。
目前可申请展示公司名称的号码类型包括但不限于:
企业手机号
本地固定座机
400、800热线号码
95、1010等行业专用号段
虚拟号、语音通道号码(需提供使用证明)
企业根据实际使用场景选择相应号码进行认证,即可在不同业务环节中实现来电身份展示,统一外呼形象。
申请展示公司名称,需提交以下材料:
有效营业执照
待认证号码及其归属证明
企业LOGO图标(如平台支持)
法人或被授权人身份证明
资料准备完成后,可通过平台或服务机构进行提交。系统审核通过后,将自动匹配号码信息至终端展示系统。
对于企业而言,往往不止一个号码在使用,涉及销售、客服、通知、回访等多个部门。如果逐个提交、多平台分开认证,不仅流程繁琐,还容易因资料不规范、命名不一致而被驳回。
为了提高效率、确保展示效果统一,企业可以选择具备平台对接经验的专业服务商协助认证。例如智合聚通等服务机构,支持多号码批量处理、平台数据同步、资料审核优化等服务,适合有持续外呼需求的企业使用。
客户是否愿意接听你的电话,往往取决于来电前的第一印象。一个清晰显示公司名称的电话,比任何开场白都更能传达可信度。通过规范化的号码认证服务,企业不仅可以减少因陌生号码引发的拒接,还能在客户心中建立起专业、可识别的品牌形象。
在企业与客户的每一次通话中,让对方“知道你是谁”,才是高效沟通的开始。